Если запись о недостоверности данных фирмы появилась в ЕГРЮЛ, это может привести к серьезным проблемам для организации и ее учредителей. Чтобы избежать ликвидации юридического лица, а также штрафов и репутационных убытков, необходимо своевременно принимать меры. Появление недостоверной информации может быть вызвано различными причинами, но самое главное - не упустить сроки обжалования.

Для того чтобы исключить запись о недостоверности данных из реестра, необходимо обратиться за помощью к специалисту. Грамотная подготовка возражений, наличие исчерпывающих доказательств и консультация эксперта помогут оспорить решение налоговой службы и защитить свои интересы.

Также очень важно выбрать правильную консалтинговую компанию, обладающую соответствующим опытом и имеющую хорошую репутацию. Она сможет оказать необходимую помощь и предоставить квалифицированный сервис.

Таким образом, при появлении недостоверной информации в реестре необходимо максимально быстро принимать меры и обращаться за помощью к специалистам, чтобы избежать серьезных неприятностей.

Появление записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в России происходит после проведения проверки компании налоговой инспекцией. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 129 "О государственной регистрации юридических лиц...» в 2016 году дали ФНС право контролировать информацию об организациях, занесенных в ЕГРЮЛ. Дополнительная норма, позволяющая налоговикам исключать из списков компании с недостоверными данными, была введена позже.

Целью мер является борьба с незаконной оптимизацией налогообложения. ФНС исключает из реестра потенциальные фирмы-однодневки, использующие массовый адрес, и руководителя, который числится лишь на бумаге. Тем не менее, существует риск, что эти меры могут причинить несправедливый ущерб чистым перед законом организациям, которые реально работают. Чтобы понимать, как бороться с этим, необходимо разобраться в причинах, по которым появляются такие записи.

Сведения могут быть признаны недостоверными, если налоговая инспекция получает запрос от заинтересованного лица, таких как бывший руководитель, участник компании или владелец здания, который арендовало юридическое лицо и которому не платят арендную плату. Налоговая инспекция также может использовать собственные данные о недостоверности информации, полученные из любых источников.

Также существуют законодательные основания, давящие право налоговой инспекции провести проверку по своему усмотрению для организаций, зарегистрированных до августа 2016 года. Если несколько компаний зарегистрированы по одному и тому же адресу, это может служить поводом для проверки. Однако это не всегда означает, что учредитель компании имеет недобросовестные намерения. В большом офисном здании можно иметь до десяти соседей по регистрации, что может привести к появлению записи о массовом адресе. Необходимо учитывать разные ситуации.

Требования к компаниям, зарегистрированным после августа 2016 года, гораздо более жесткие. Сведения в ЕГРЮЛ могут быть признаны недостоверными, если руководитель занимает аналогичную должность в более чем пяти других юридических лицах. Если у компании те же участники и тот же адрес государственной регистрации, что и у еще 10 организаций, ее сведения тоже могут быть признаны недостоверными.

Налоговая инспекция имеет право изучать любые документы, которые имеются в распоряжении органа, зарегистрировавшего компанию, либо предоставлены заинтересованным лицом. Она также может проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы в сопровождении понятых или сделать видеосъемку. В случае необходимости налоговая инспекция может запрашивать сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов, иных юридических лиц и привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются специализированные знания.

Как сохранить бизнес от записи о недостоверности

Появление записи о недостоверности в ЕГРЮЛ имеет серьезные последствия для организации, ее руководителей и учредителей. От исключения компании из реестра до дисквалификации руководства и угрозы штрафа. Поэтому важно не допустить такой записи. Как это сделать?

При подозрении в недостоверности данных на имя компании, ее директора и учредителя придет письмо от ФНС. На этой стадии запись еще не внесена, и у вас есть 30 дней на исправление ситуации. Можно направить документы, которые подтвердят достоверность данных, либо предоставить корректную информацию о компании, если текущая информация устарела.

Однако, если сомнения возникли в отношении руководителя, дело усложняется. Тогда необходимо обратиться в инспекцию и выяснить причину подозрений. Если предоставленные доказательства будут достаточными, подозрения снимут, в противном случае запись будет внесена в реестр с последствиями.

В любом случае, если запись была внесена, остается три месяца на ее исключение из реестра. Для этого необходимо предоставить верную информацию о компании с помощью заявления. Цель - сделать данные о компании достоверными и успеть сделать это в отведенные сроки.

Как обжаловать решение о недостоверности исключения записи из ЕГРЮЛ

Иногда бывает так, что несмотря на усилия ответственных лиц компании, ФНС отказывает в удалении записи из ЕГРЮЛ. В такой ситуации остается только один путь – обжаловать решение налоговой в вышестоящей инстанции или в арбитражном суде.

Прежде всего, следует обратиться в вышестоящий налоговый орган – региональное управление ФНС. Это можно сделать в течение трех месяцев с дня, когда стало известно о нарушении прав (в данном случае – с момента, когда было отказано в исключении записи из ЕГРЮЛ без уважительной причины). Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая внесла запись о недостоверности. В жалобе необходимо указать наименование и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение хотят оспорить, суть претензий, основания, по которым они должны быть удовлетворены, и требования. Жалобу можно подать любым удобным способом: лично, по почте, в электронном виде.

Если обращение в вышестоящий орган ФНС не дало результата (отказали в удовлетворении жалобы или не рассмотрели ее в положенный срок), следующим шагом будет оспаривание записи в ЕГРЮЛ в судебном порядке. Рассмотрением таких вопросов занимается арбитражный суд.

Какие аргументы можно использовать для исключения записи из ЕГРЮЛ? Решение суда будет в пользу истца, если он сможет доказать, что представители налоговой инспекции допустили нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Например, если налоговая служба не отправила уведомление до внесения записи, можно использовать это в качестве аргумента. Однако, в последнее время инспекторы стали более внимательны и реже допускают такие нарушения. Однако юрист, знакомый со спецификой работы налоговых органов, может обнаружить обстоятельства, которые помогут доказать недостоверность сведений.

Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных в ЕГРЮЛ, необходимо предоставить документы, подтверждающие актуальность адреса, полномочия управляющего и т.д. В этом случае также требуется профессиональная помощь.

Запись о недостоверности грозит фирме ликвидацией, а ее учредителю и директору – ограничениями в правах. Поэтому необходимо периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ (не реже двух раз в год) и реагировать незамедлительно, если пришло уведомление из налоговой. Если запись появилась, ее можно отменить путем обжалования в вышестоящей инстанции или через суд.

Наталья Булгакова, ведущий юрист Fomix Consulting Group, рассказывает о том, как помощь специалистов может понадобиться в ситуациях, связанных с Федеральной налоговой службой (ИФНС).

Независимо от причин возникновения споров с ФНС, важен профессиональный подход к их решению. Налоговое законодательство сложно и постоянно меняется, а каждый случай имеет свои индивидуальные особенности. Если в записи в ЕГРЮЛ появилась пометка о недостоверной информации, необходимо установить причины такой ситуации. Бывает много спорных случаев, где требуется юридическая консультация. Кроме того, для решения этой проблемы нужно проанализировать ситуацию в компании, исследовать учредительные документы и т.д. Для эффективного и быстрого решения всех этих вопросов нужна помощь специалистов.

Бизнесу, которому нужна такая поддержка, могут обратиться в Fomix Consulting Group. Компания оказывает помощь в решении различных проблем с налоговыми органами, имея большой опыт в этой сфере. Кроме того, специалисты компании могут помочь консультировать по вопросам налогообложения, а также содействовать в регистрации и ликвидации компаний.

Таким образом, при возникновении спорных ситуаций с ИФНС важно обращаться за помощью к профессиональным консультантам, которые помогут решить эту проблему максимально эффективно и быстро.

Фото: freepik.com