Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Исполнение государственных контрактов – процесс, требующий значительных усилий и ресурсов. Чтобы облегчить этот сложный и многоуровневый процесс, лучше всего довериться проверенным и опытным специалистам. Где можно получить квалифицированную помощь?

Бесплатная консультация может стать отличным источником информации о вопросах привлечения дополнительных финансовых ресурсов для государственных контрактов. Обращение за помощью к специалистам поможет разобраться с основными вопросами и выявить наиболее востребованные виды внешнего финансирования.

В настоящее время, наиболее востребованными видами внешнего финансирования являются оформление банковской гарантии, банковский кредит юридическим лицам, корпоративное финансирование и факторинг. Получение банковского кредита может также помочь в получении государственного контракта.

Одним из ключевых факторов успешного заключения государственного контракта является банковская гарантия. Поэтому, чтобы избежать риска при заключении государственного контракта, важно быть уверенным в надежности полученной банковской гарантии.

Несомненно, банковская гарантия – важный инструмент для успешного заключения государственного контракта. Получить ее можно как напрямую в банке, так и через специализированные компании.

В современном мире борьба за клиента ведется на полях электронного пространства. Участие в торгах на электронной площадке – это отличный способ получить выгодный заказ. Чтобы освоить процедуру участия в электронных торгах, необходимо внимательно изучить всю необходимую информацию и консультироваться с профессиональными консультантами в этой области. Зато после этого, вы станете не только новым участником торгов, но и успешным победителем.

Выбор поставщиков через электронные торги может осуществляться по нескольким формам. Все они регулируются соответствующими Федеральными законами, однако сам термин "электронные торги" официально закреплен не был.

Одной из форм выбора является конкурс в электронной форме, который может проводиться заказчиком или его уполномоченной организацией. В конкурсной документации содержится информация о требованиях к предмету закупок и поставщикам, критериях выбора победителя и процедуре конкурса. Участники оформляют заявки на участие, и конкурс считается несостоявшимся при наличии только одной заявки. Если же информация о конкурсе была опубликована на сайте заказчика, в СМИ или в специализированных изданиях, конкурс называется открытым. В закрытых конкурсах участие возможно только по приглашению заказчика.

Еще одной формой выбора поставщиков является запрос предложений в электронной форме, который может быть направлен конкретному поставщику или нескольким поставщикам. Это целесообразно при незначительных суммах закупок, когда проведение конкурсов и аукционов может оказаться нецелесообразным.

При закупке больших партий стандартных товаров, например металлических кронштейнов заданного размера, используется запрос котировок в электронной форме. Здесь в открытом доступе публикуется запрос котировок, и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока.

Электронный аукцион - еще одна форма выбора поставщиков и является единственной, которая закреплена термином в законодательстве. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов прописан в Федеральном законе от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Как открытые, так и закрытые аукционы предполагают меньшее количество документации и более жесткие процедуры, отличаясь только тем, что участники закупки в закрытых аукционах не знают заявок других участников.

Независимо от формы выбора поставщиков, участие в электронных торгах осуществляется через несколько стандартных этапов, причем процедуры в случае конкурсов и аукционов считаются более длительными и формализованными.

Планируете поучаствовать в электронных торгах, но не знаете, что вас ждет? Расскажем о том, как проходит организация электронных конкурсов и аукционов, чтобы вы были готовы к этому процессу.

Первый этап - оповещение заинтересованных о проведении конкурса или аукциона и предоставление необходимой конкурсной документации. После этого начинается прием заявок. Заявка на участие состоит из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки и заказчик.

По результатам рассмотрения принимается решение о допуске организации к участию в конкурсе или аукционе. Для этого нужно дождаться результатов рассмотрения первой части заявки, после чего приступить к заполнению второй части - описания коммерческого предложения. Она будет рассматриваться уже конкурсной комиссией заказчика.

Как только все заявки проверены и допущены к конкурсу или аукциону, заказчику остается сопоставить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг для выбора победителя.

После этого составляется тендерная таблица, в которую в порядке убывания цены или иных критериев заносятся данные об участниках. Первым в перечне будет победитель. Ему высылается уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная им сумма на обеспечение заявки будет удержана в пользу заказчика.

В случае отказа победителя, предложение о подписании контракта будет направлено следующему участнику в таблице.

Как правило, все участники тщательно проверяются электронной площадкой, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта и занесения в Реестре недобросовестных поставщиков.

Теперь вы знаете об этапах организации электронных конкурсов и аукционов и готовы к участию в них.

Условия участия в электронных торгах

К участию в электронных торгах допускаются предприятия, готовые презентовать необходимые документы. Среди них:

• Сертификат электронной цифровой подписи, подтверждающий наличие у владельца данного документа прав на участие в торгах.
• Документ, подтверждающий права на владение сертификатом.
• Юридически заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
• Уставные документы представителя компании, желающей принять участие в торгах.

Для аккредитации на электронной торговой площадке необходимо заполнить анкету и подать заявление об открытии счета, на который будут вноситься средства в виде обеспечения заявок. Важно заметить, что заявки без денежного обеспечения отклоняются автоматически. Кроме того, организации, находящиеся в реестре недобросовестных участников, не допускаются к участию в электронных торгах.

Стоит учитывать, что аккредитация на электронной торговой площадке действительна в течение трех лет, а сертификат электронной подписи нуждается в ежегодном обновлении.

Как стать участником электронных торгов? Вам нужно выбрать площадку, которую вы будете использовать. Вот некоторые из них:

1. Коммерческие площадки. Они могут быть специализированными или многопрофильными. Если ваша компания зарегистрирована на коммерческой электронной торговой площадке, вы можете предлагать свои товары и услуги и искать подрядчиков. В России существует более 240 таких площадок, из которых наиболее популярными являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант» и B2B-Center. Когда-то участие на коммерческих площадках было гораздо проще, требования к участникам были меньше, не требовалась электронная подпись. Однако такой подход снижал надежность сделок. В результате наиболее успешными стали коммерческие площадки с более строгими условиями. Обычно коммерческие площадки выбирают те, кто предпочитает более свободный подход и не стремится получать государственный заказ.

2. Государственные площадки. Их всего пять: «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Если вы решили использовать государственную площадку, вы можете получить государственный заказ или предложить свои товары и услуги государству.

3. Для реализации имущества. Если ваша компания обанкротилась, вы можете продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки - «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender и «СЭлТ».

Алгоритм участия в электронных торгах

Для того чтобы стать участником торгов на электронной площадке, следует ознакомиться с Регламентом, четко опубликованным на сайте. Далее необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом.
2. Пройти авторизацию на торговой площадке.
3. Аккредитоваться на площадке, заполнив заявку на аккредитацию, приложив скан-копии необходимых документов. Заявку нужно заверить ЭЦП и отправить в адрес оператора торговой площадки.
4. Ожидание получения уведомления об аккредитации или об отказе. Для этого участник торгов имеет на руках пять рабочих дней.
5. Подача заявки на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, которые оформляются строго согласно Регламенту торговой площадки. Затем заявка направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов.
6. Ожидание результата рассмотрения первых частей заявок, после чего участник получит либо допуск к участию в электронном аукционе, либо отказ в допуске.
7. Участие в аукционе в соответствии с Регламентом торговой площадки.
8. Получение протокола о результатах проведения торгов.
9. Если участник торгов становится победителем, он должен перейти к процедуре подписания контракта через систему электронного документооборота оператора, используя свою ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Однако, следует помнить, что каждая электронная площадка имеет свои особенности, а также могут возникнуть изменения в законодательстве. Поэтому очень важно тщательно изучить Регламент торговой площадки и свериться с новостями, которые касаются выбранного аукциона.

Как участвовать в тендере на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»: интересные моменты и рекомендации

Для того чтобы участвовать в тендере на электронной площадке (ЭП) «Сбербанк-АСТ», необходимо ознакомиться с инструкциями на основном сайте. ЭП предоставляет рекомендации относительно требований к использованию программного обеспечения, рабочему месту, процедуре получения аккредитации и заключения контракта, а также инструкцию по информационной безопасности. В инструкции также описана процедура участия в закупке, включая подготовку документов в виде электронных копий. Сайт также предлагает обучающие видеоролики для участников и организаторов закупок. Здесь мы рассмотрим несколько интересных моментов, которые надо учитывать:

• Заявление на аккредитацию будет рассмотрено только после того, как участник закупки подтвердит свой адрес электронной почты. Вы можете выслать подтверждение в течение 30 дней после запроса от ЭП.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере должен устанавливаться заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Если вы выберете не тот «бегунок» на сайте, то вместо 0,5% на счет могут попасть 5%. Разница может достигать сотен тысяч рублей. Поскольку остаток может быть возвращен на расчетный счет, указанный в карточке организации, подобные ошибки могут стать причиной некоторых неудобств.
• Если вы выберете аукцион, который уже проводится в данный момент, вы попадете в торговый зал. Если время аукциона еще не наступило, то вы увидите только время его начала.
• Если заявка на участие в электронных торгах на площадке Сбербанка была подана правильно, то в личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: раздел «Исходящие документы» - информация о поданной заявке с указанием времени; раздел «Входящие документы» - уведомление о поступлении заявки для обработки под определенным номером; раздел «Выписка по лицевому счету» - уведомление о том, что денежные средства были заблокированы в размере обеспечения; раздел «Аукционы» - статус заявки должен быть «Заявка на рассмотрении».

Для того чтобы изучить все нюансы работы с электронными торговыми площадками, требуется значительное количество времени. Если у вашей компании есть возможность, то можно выделить для этого специального сотрудника или создать тендерный отдел. Это повысит эффективность работы. В отсутствии такой возможности можно обратиться к посредникам, которые быстро и надежно оформят все необходимые документы. Одним из наиболее сложных этапов участия в государственном тендере является предоставление финансового обеспечения, на что следует обратить особое внимание.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или для заключения госконтракта? Об этом мы поговорили с экспертом крупной консалтинговой компании КСК групп - Андреем Тюриным.

По словам Андрея, предоставление финансового обеспечения становится необходимым условием для подачи заявки на участие в госконкурсе или для заключения госконтракта. Участник закупки может выбрать наиболее удобный для него способ внесения обеспечения - это либо внесение денежных средств на указанный заказчиком счет, либо предоставление банковской гарантии. Однако, изъятие существенных сумм из оборота может оказаться невыгодным. В частности, возникают сложности, если поставщик хочет участвовать в нескольких госконкурсах одновременно.

Как решить эту проблему? Если вы не хотите терять время, то обратиться за помощью к кредитной организации. Тем не менее, прежде чем принимать решение, стоит изучить условия предоставления различных банковских продуктов. Если вы хотите ускорить процедуру получения финансового обеспечения, то можете обратиться в серьезную консалтинговую фирму с репутацией, например, в КСК группу. Эксперты компании могут помочь подобрать подходящий банковский продукт на максимально выгодных для вас условиях.

Кроме того, услуга содействия в получении тендерного кредита или банковской гарантии является одной из наиболее востребованных среди клиентов КСК группы. Специалисты компании проводят экспресс-анализ финансового положения, структуры и безопасности сделки каждой компании-клиента. На основании результатов оценки выбирается конкретный банк из числа проверенных банков-партнеров, куда отправляется заявка клиента. Благодаря многолетнему опыту работы и партнерства, КСК группе удается добиться получения кредитов или предоставления банковских гарантий на более выгодных условиях для клиента.

Клиентам КСК группы предлагаются оперативность оформления и компенсация комиссионных банка. Получаемая гарантия является безотзывной и полностью соответствует требованиям законодательства.

Если вас заинтересовало предложение КСК группы, вы можете ознакомиться с подробной информацией на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com