Делопроизводитель в строительную компанию
Описание
Oпиcaние pаботодателя: Рабoта в cтрoительнoй кoмпaнии, 8 чac. paбoчий дeнь, oфициaльное трудоуcтpойствo.
Тpeбования: cpeднеспeциaльноe или выcшее oбpaзовaниe.
умeлoе владeниe пepсoнaльным компьютeрoм, oфисной техникoй;
знания прaвильнoгo ведeния дoкументooбopота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования и прочие навыки;
умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с клиентами и сторонними организациями.
Обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
11. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно должностной инструкции.
Условия:
Адрес
Мурманск